Permite registrar los pagos recibidos de clientes y aplicarlos a sus cuentas por cobrar, manteniendo actualizados los saldos y el control de los ingresos registrados en caja.
Unifile Software
Una plataforma de gestión que evoluciona con su empresa
Distribuimos aplicaciones, herramientas y servicios orientados a soluciones de gestión empresarial, apoyando a las organizaciones con el sistema Unifile para automatizar sus operaciones y disponer de información administrativa en tiempo real, facilitando así la evolución de sus procesos de gestión.
Unifile Software
La ideología de sistema unificado de Unifile Software permite que las distintas operaciones del negocio se conecten dentro de una misma estructura de información. Esto facilita que los usuarios puedan consultar y gestionar sus datos de forma inmediata, manteniendo la información del negocio actualizada en tiempo real.
Bases de Datos en SQL
La implementación de una base de datos en SQL permite mejorar el rendimiento, la eficiencia y la seguridad en el manejo de la información del sistema.
Esto brinda a las empresas una estructura sólida y confiable para almacenar, gestionar y consultar sus datos, facilitando el acceso a información organizada para la gestión y el análisis de sus operaciones.
Ventas Móviles
La función de ventas móviles permite a los vendedores gestionar cotizaciones, órdenes de venta, facturación y recibos directamente desde sus dispositivos móviles, facilitando la operación comercial fuera de la oficina.
Importación de Ordenes de Compras
La importación de órdenes de compra desde archivos de Excel permite agilizar el proceso y reducir errores manuales.
Esta herramienta facilita el registro de grandes volúmenes de información, permitiendo a los usuarios ahorrar tiempo y gestionar sus compras de forma más eficiente.
Control de Sucursales
Cada sucursal puede administrar múltiples bodegas dentro del sistema. Esta funcionalidad permite una gestión más eficiente y un mayor control del inventario en diferentes ubicaciones.
Resulta especialmente útil para empresas con sucursales en distintas zonas o que necesitan organizar su inventario en varios almacenes o depósitos.
Transferencias Bancarias
Unifile V2024 incorpora una entrada para el registro de transferencias bancarias, permitiendo a los usuarios llevar un seguimiento ordenado de estas operaciones.
Esto facilita un mayor control financiero y una gestión más clara de los movimientos dentro de la administración del negocio.
Etiquetas o Grupos
La opción de etiquetas o grupos personalizados permite a los usuarios organizar sus datos de forma lógica y coherente.
A través de esta herramienta es posible asignar grupos a los productos según su tipo, marca, proveedor u otras características relevantes, lo que agiliza las búsquedas y facilita la gestión de la información.
Reportes Interactivos Profesionales
Los reportes interactivos en Unifile Software funcionan como paneles de información que permiten explorar y analizar los datos del sistema desde diferentes perspectivas.
A través de herramientas de búsqueda y filtrado, los usuarios pueden consultar la información de forma dinámica y obtener distintos puntos de análisis según sus necesidades. Además, desde el mismo panel es posible ajustar columnas, realizar sumatorias y exportar la información a Excel, PDF o impresión, facilitando la interacción directa con los datos para su análisis y gestión.
En agenda de Desarrollo
Continuamos trabajando en la incorporación de nuevas herramientas que ampliarán las capacidades del sistema y fortalecerán la experiencia de gestión para las empresas.
Entre las funcionalidades en agenda de desarrollo se encuentran:
- Integración con ChatGPT
- Integración con WhatsApp
- Integración con Google Maps
- Tienda en línea
- Lector de códigos QR
Y muchas más funcionalidades que seguirán ampliando el alcance de la plataforma.
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Paquetes Iniciales
Unifile permite a las empresas comenzar a trabajar con el sistema a través de diferentes paquetes iniciales, diseñados para adaptarse a distintos niveles de gestión administrativa. Estos paquetes ofrecen configuraciones base que permiten implementar la herramienta de forma gradual, según las necesidades de cada organización.
Cada empresa puede iniciar con el paquete que mejor se adapte a su operación y posteriormente ampliar el sistema incorporando nuevas áreas de gestión conforme evoluciona el uso de la herramienta.
A continuación se presentan las configuraciones iniciales disponibles:
Unifile Inventario
Control de Inventario, Ventas y Cajas
Permite gestionar compras a proveedores y llevar seguimiento de los movimientos de inventario a través de Facturas y Devoluciones.
Incluye herramientas básicas de ventas, control de cajas y reportes básicos, que permiten consultar la disponibilidad de productos y las operaciones registradas en el sistema en tiempo real.
Permite registrar compras a proveedores y llevar control de los compromisos asociados, facilitando la gestión de abastecimiento del negocio.
Permite elaborar y registrar cotizaciones para clientes, facilitando la preparación de propuestas comerciales antes de concretar una venta.
Herramienta para el registro de ventas, permitiendo generar facturas y mantener actualizada la información de inventario y cuentas por cobrar.
Permite registrar devoluciones de productos relacionadas con las ventas realizadas, manteniendo actualizados los movimientos de inventario.
Facilita el control de las operaciones de caja, permitiendo registrar ingresos, egresos y movimientos diarios de la actividad comercial.
Permite registrar asientos contables para documentar movimientos administrativos dentro de la estructura contable del sistema.
Permite administrar y controlar inventarios en múltiples bodegas o ubicaciones dentro de la empresa, facilitando la organización y el seguimiento de existencias en cada punto de almacenamiento.
Permiten clasificar y organizar la información del sistema mediante categorías personalizadas. En el inventario, por ejemplo, los productos pueden identificarse por talla, color, estilo, marca u otras características relevantes.
Esto facilita la consulta, el filtrado y el análisis de la información, permitiendo gestionar los datos del negocio de forma más flexible y ordenada.
Reportes Básicos de:
- Inventario
- Ventas
- Cajas
Unifile Punto de Ventas
Control de Inventario, Ventas, Cajas y Cuentaspor Cobrar
Gestión de inventario, ventas, cajas, y cuentas por cobrar.
Esta configuración permite mantener actualizada la información de clientes, productos y movimientos de caja dentro de la operación diaria del negocio.
Permite registrar compras a proveedores y llevar control de los compromisos asociados, facilitando la gestión de abastecimiento del negocio.
Permite elaborar y registrar cotizaciones para clientes, facilitando la preparación de propuestas comerciales antes de concretar una venta.
Herramienta para el registro de ventas, permitiendo generar facturas y mantener actualizada la información de inventario y cuentas por cobrar.
Permite registrar devoluciones de productos relacionadas con las ventas realizadas, manteniendo actualizados los movimientos de inventario.
Facilita el control de las operaciones de caja, permitiendo registrar ingresos, egresos y movimientos diarios de la actividad comercial.
Permite registrar los pagos recibidos de clientes y aplicarlos a sus cuentas por cobrar, manteniendo actualizados los saldos y el control de los ingresos registrados en caja.
Permite registrar asientos contables para documentar movimientos administrativos dentro de la estructura contable del sistema.
Permite administrar y controlar inventarios en múltiples bodegas o ubicaciones dentro de la empresa, facilitando la organización y el seguimiento de existencias en cada punto de almacenamiento.
Permiten clasificar y organizar la información del sistema mediante categorías personalizadas. En el inventario, por ejemplo, los productos pueden identificarse por talla, color, estilo, marca u otras características relevantes.
Esto facilita la consulta, el filtrado y el análisis de la información, permitiendo gestionar los datos del negocio de forma más flexible y ordenada.
Reportes Básicos de:
- Inventario
- Ventas
- Cajas
Unifile Punto de Ventas
+ Cuentas por Pagar
Esta configuración amplía las funciones del punto de venta incorporando herramientas para gestionar compromisos financieros con proveedores.
Además del control de ventas, inventarios y cuentas por cobrar, permite registrar compras y llevar seguimiento de las cuentas por pagar de la empresa, ofreciendo un control más completo de las operaciones comerciales y financieras.
Permite registrar compras a proveedores y llevar control de los compromisos asociados, facilitando la gestión de abastecimiento del negocio.
Permite elaborar y registrar cotizaciones para clientes, facilitando la preparación de propuestas comerciales antes de concretar una venta.
Herramienta para el registro de ventas, permitiendo generar facturas y mantener actualizada la información de inventario y cuentas por cobrar.
Permite registrar devoluciones de productos relacionadas con las ventas realizadas, manteniendo actualizados los movimientos de inventario.
Facilita el control de las operaciones de caja, permitiendo registrar ingresos, egresos y movimientos diarios de la actividad comercial.
Permite registrar compromisos de pago asociados a proveedores y dar seguimiento a las obligaciones financieras de la empresa.
Permite registrar asientos contables para documentar movimientos administrativos dentro de la estructura contable del sistema.
Permite administrar y controlar inventarios en múltiples bodegas o ubicaciones dentro de la empresa, facilitando la organización y el seguimiento de existencias en cada punto de almacenamiento.
Permiten clasificar y organizar la información del sistema mediante categorías personalizadas. En el inventario, por ejemplo, los productos pueden identificarse por talla, color, estilo, marca u otras características relevantes.
Esto facilita la consulta, el filtrado y el análisis de la información, permitiendo gestionar los datos del negocio de forma más flexible y ordenada.
Reportes Básicos de:
- Inventario
- Ventas
- Cajas
- Cuentas por Cobrar
- Cuentas por Pagar
Unifile Empresarial
Gestiones orientadas a empresas que requieren un control más amplio de su gestión administrativa y financiera.
Este paquete incorpora las herramientas contables del sistema, permitiendo registrar operaciones dentro de la estructura contable, gestionar compras, proveedores, ventas, cajas y movimientos bancarios, facilitando el análisis y control de la información financiera del negocio.
Permite registrar compras a proveedores y llevar control de los compromisos asociados, facilitando la gestión de abastecimiento del negocio.
Permite elaborar y registrar cotizaciones para clientes, facilitando la preparación de propuestas comerciales antes de concretar una venta.
Herramienta para el registro de ventas, permitiendo generar facturas y mantener actualizada la información de inventario y cuentas por cobrar.
Permite registrar devoluciones de productos relacionadas con las ventas realizadas, manteniendo actualizados los movimientos de inventario.
Facilita el control de las operaciones de caja, permitiendo registrar ingresos, egresos y movimientos diarios de la actividad comercial.
Permite registrar los pagos recibidos de clientes y aplicarlos a sus cuentas por cobrar, manteniendo actualizados los saldos y el control de los ingresos registrados en caja.
Permite registrar compromisos de pago asociados a proveedores y dar seguimiento a las obligaciones financieras de la empresa.
Permite registrar pagos realizados mediante cheques, llevando control y seguimiento de estos egresos dentro de la gestión financiera del negocio.
Permite registrar pagos realizados mediante transferencias bancarias, facilitando el control de los egresos y de los movimientos asociados a las cuentas bancarias.
Permite registrar asientos contables para documentar movimientos administrativos dentro de la estructura contable del sistema.
Permite administrar y controlar inventarios en múltiples bodegas o ubicaciones dentro de la empresa, facilitando la organización y el seguimiento de existencias en cada punto de almacenamiento.
Permiten clasificar y organizar la información del sistema mediante categorías personalizadas. En el inventario, por ejemplo, los productos pueden identificarse por talla, color, estilo, marca u otras características relevantes.
Esto facilita la consulta, el filtrado y el análisis de la información, permitiendo gestionar los datos del negocio de forma más flexible y ordenada.
Reportes Básicos de:
- Inventario
- Ventas
- Cajas
- Cuentas por Cobrar
- Cuentas por Pagar
- Contables
- Gastos
- Bancos
Adiciones a las licencias iniciales
Expanda sus capacidades
Agregue más control con el registro de gestiones de:
Permite generar órdenes de compra para organizar y dar seguimiento a los pedidos realizados a proveedores.
Facilita la creación de órdenes de venta para registrar compromisos comerciales antes de la facturación.
Permite registrar ajustes que incrementan el saldo de una cuenta por cobrar, documentando operaciones adicionales asociadas a una transacción.
Permite registrar ajustes que disminuyen el saldo de una cuenta por cobrar, generalmente asociados a devoluciones, descuentos o correcciones.
Permite comparar y ajustar los movimientos registrados en el sistema con los estados de cuenta del banco, facilitando el control y verificación de las operaciones bancarias.
Permite registrar y calcular la depreciación de los activos de la empresa, facilitando el control contable del valor de mobiliarios y equipos.
Permite registrar ingresos asociados a conceptos distintos a las ventas, facilitando el control de otros cobros realizados por la empresa.
Control de Sucursales y Bodegas
Amplíe el control de sus inventarios
Permite administrar múltiples sucursales dentro del sistema, manteniendo el control de las operaciones de cada ubicación.
Permite registrar solicitudes de productos entre bodegas o áreas de la empresa para organizar el flujo de inventario.
Permite transferir productos entre diferentes bodegas, manteniendo actualizado el control de existencias.
Permite registrar salidas de productos por diferentes motivos operativos, manteniendo el inventario correctamente actualizado.
Permite registrar y administrar productos entregados en consignación, facilitando el seguimiento de las existencias, ventas realizadas y liquidaciones correspondientes con los consignatarios.
Más Controles Especiales
Opciones especiales para rubros que necesiten control de:
Permite gestionar y calcular comisiones asociadas a las ventas realizadas, facilitando el control y seguimiento de incentivos para vendedores o colaboradores.
Permite gestionar productos que se manejan por presentaciones o cantidades contenidas en cajas, facilitando el control de inventario según su unidad de empaque, bajo un mismo item de inventario.
Permite establecer equivalencias entre diferentes presentaciones de un mismo producto, facilitando su registro y control dentro del inventario.
Permite agrupar productos similares bajo una misma clasificación, facilitando su organización y consulta dentro del sistema.
Permite registrar la venta de conjuntos o combinaciones de productos dentro de una misma operación de facturación, bajo el mismo item de inventario, descargando automáticamente del inventario los productos en combo.
Permite administrar productos que requieren control por número de lote o fecha de vencimiento, facilitando su seguimiento dentro del inventario.
Preguntas Frecuentes
Visita nuestro sitio web y busca el formulario en la pestaña de contacto. Completa la información y solicita tu demo.
Uno de nuestros asesores se pondrá en contacto para agendar una demostración personalizada de Unifile V2024.
Durante la demostración, podrás explorar en detalle las funcionalidades y características del sistema, así como plantear cualquier pregunta o duda que puedas tener.
El costo de la licencia de Unifile varía dependiendo de las soluciones seleccionadas y las adiciones que elijas para personalizar tu licencia.
También se tiene en cuenta la cantidad de usuarios que se conectarán al sistema, si deseas utilizar servicios web y tener conectividad en la nube, así como otros factores como el tráfico de datos.
Existen dos modalidades de Soporte Técnico.
- Licencias Perpetuas
El usuario podrá optar por una suscripción de soporte técnico mensual, o por un pago por consulta eventual.
- Licencias por suscripción mensual (SaaS)
Las Licencias por suscripción de servicio de las licencias, incluye asistencia técnica, asesoría de las aplicaciones y actualizaciones de versiones.
Nuestras aplicaciones están diseñadas para adaptarse a diferentes tipos de industrias y sectores empresariales. Nuestro objetivo es brindar una solución flexible que pueda satisfacer las necesidades de varios tipos de negocio. Trabajamos tomando en cuenta mercados verticales, como Farmacias, Librerías, Tiendas, Repuestos, Ferreterías, por mensionar algunos.
La facilidad de personalización de la plataforma, te permite seleccionar y configurar los controles y funcionalidades que mejor se adapten a los requerimientos de tu empresa. De esta manera, podrás utilizar las características que sean más relevantes para tu industria y optimizar tu productividad.
Además, estamos continuamente desarrollando y mejorando nuestro software para satisfacer las demandas cambiantes de los diferentes sectores empresariales. Siempre estamos trabajando en nuevas opciones y características que puedan mejorar tu eficiencia y proporcionar soluciones específicas para las diferentes industria.
Servidores en la Nube
Requerimientos mínimos para 5-10 usuarios conectados simultáneamente en un servidor independiente en la nube
- Sistema operativo: Windows Server 2019
Memoria RAM: 16 GB
- Almacenamiento: 400 GB SSD
- Transmisión de datos:
- Salida: 32 TB
- Entrada: Ilimitada
- IP Púbilica
Red local
Requerimientos mínimos para 5-10 usuarios conectados simultáneamente en una red local
- Sistema operativo: Windows 11 Pro
- Procesador Intel Core i 5
- Procesador Intel Core i 5
- Memoria RAM: 8 GB
- Almacenamiento: 480 GB SSD
Este modelo cliente-servidor está pensado para ser utilizado dentro de una oficina en la que todos los usuarios estén físicamente presentes.
No está recomendado para configuraciones en las que los usuarios necesiten acceder desde ubicaciones externas, como sucursales o trabajo remoto.
Al asignar un equipo de la red como servidor del sistema, se debe asegurar que dicho equipo cumpla con los requisitos técnicos necesarios y esté adecuadamente protegido para evitar vulnerabilidades de seguridad.
Sucursales
Para clientes que deseen administrar sucursales y tengan usuarios que necesiten acceder al sistema desde ubicaciones externas, se recomienda utilizar un servidor en la nube. En este caso, se requerirá un servidor con las siguientes especificaciones mínimas:
- Sistema Operativo:
Windows Server 2019 o superior
- Procesador: Intel Xeon
- Memoria RAM: 16 GB o más
Los usuarios se conectan al servidor mediante escritorio remoto utilizando una IP pública, la cual se les asigna al suscribir el servicio de alojamiento en la nube con nosotros.
- Sistema Operativo:
Windows Server 2019 o superior
- Procesador: Intel Xeon
- Memoria RAM: 16 GB o más
Los usuarios se conectan al servidor mediante escritorio remoto utilizando una IP pública, la cual se les asigna al suscribir el servicio de alojamiento en la nube con nosotros.
¡Por supuesto! Puedes acceder a la plataforma desde cualquier ubicación siempre que dispongas de una conexión a Internet.
La aplicación se instala en un servidor y puedes acceder a ella a través de una conexion de escritorio remoto.
También los equipos de ventas, pueden acceder desde sus dispositivos móviles, tabletas para gestión de cotizaciones, órden de ventas, facturas y recibos de caja, lo que te brinda flexibilidad y conveniencia para administrar tus negocios en cualquier momento y lugar.
¡Correcto! Tienes la flexibilidad de agregar usuarios adicionales a tu suscripción en cualquier momento según tus necesidades empresariales. Esto te permite escalar y adaptar el número de usuarios a medida que tu equipo o empresa crece.
No ofrecemos opciones de personalización o desarrollo a medida para adaptarse a necesidades específicas de forma individual. Sin embargo, constantemente estamos trabajando en mejorar y actualizar el software para adaptarlo a las regulaciones y procesos de diferentes mercados.
Nuestro enfoque se centra en proporcionar una solución que satisfaga las necesidades generales de los usuarios. Esto nos permite mantener un alto nivel de calidad y estabilidad en la plataforma.
Si tienes alguna necesidad específica o una sugerencia para mejorar las funcionalidades, nos encantaría recibirla. Valoramos las opiniones y comentarios de nuestros usuarios, y consideramos cuidadosamente las solicitudes de nuevas funcionalidades o mejoras en futuras actualizaciones que puedan beneficiar a todos los usuarios.
Como en todo software, el uso del sistema está sujeto a licencias. Puede consultar los términos y condiciones en los siguientes enlaces:
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